Dans le but d’évaluer les besoins de la copropriété et d’établir un ordre de priorité des interventions, notre responsable technique suivant un protocole de qualité rigoureux, inspecte les parties communes de l’immeuble. Avec le plus grand soin, Unitia sélectionne et
suit les prestations sur toute la période du contrat d’entretien des parties communes, ascenseurs, espaces verts et travaux divers.
Le rapport de visite de votre copropriété est adressé à l’ensemble des copropriétaires et est disponible dans votre espace extranet. Ce compte rendu expose l’état du patrimoine et des actions à mener en concertation avec le conseil syndical par ordre d’urgence et d’importance.
Afin de préserver la qualité de ses services le Groupe Unitia se concentre sur les
copropriétés à proximité de ses agences. Pour anticiper et mieux répondre à vos attentes,
nos équipes gèrent un nombre limité de copropriétés allant de 10 à 300 lots.
Votre gestionnaire et les membres de son équipe sont tous joignables par téléphone et par e-mail.
Et, en cas d’urgence, nous devons être en mesure d’intervenir sur place en moins d’une heure.
Aussi, votre agence Unitia est toujours prête à vous accueillir pour vous renseigner et vous conseiller.
Chez Unitia, nous sommes vraiment là.
LES DEMARCHES ADMINISTRATIVES
Nos honoraires sont fixes et votre budget est respecté.
Au préalable nous effectuons un audit comptable et financier de votre copropriété, lequel
consiste en une vérification des comptes confiée à l’agence syndic précédente. En cas
d’anomalie, l’ensemble des copropriétaires en est informé et nous menons des actions de
corrections appropriées.
Cette vérification comptable permet également de s’assurer que les contrats sont cohérents avec les prix du marché. Le cas échéant, Unitia renégocie ces contrats et peut proposer une mise en concurrence sous forme d’appel d’offres. Unitia vous présente ainsi une offre de gestion et d’accompagnement personnalisé pour chaque immeuble.
Conformément à la Loi ALUR, nos honoraires vous sont communiqués par écrit dans le
contrat qui nous unit et comprennent toutes les prestations. Vous n’aurez jamais de mauvaises
surprises.
Un compte bancaire séparé dédié est ouvert pour chacune des copropriétés en gestion.
Lors d’une mise en concurrence de prestataires, tous les devis sont communiqués au conseil syndical.
Toutes les factures des prestataires retenus sont également transmises à l’ensemble des membres du conseil. Vos comptes et tous vos documents sont consultables 24/24, sur un espace sécurisé.
Conformément à l’article 21 de la Loi du 10 juillet 1965, l’assemblée générale vote le seuil à partir duquel la mise en concurrence des contrats et marchés est obligatoire.
Lors d’une mise en concurrence de prestataires, tous les devis sont communiqués au conseil syndical pour avis.
Quand les travaux nécessitent des compétences complémentaires, Unitia s’efforce de proposer l’assistance d’une maitrise d’œuvre ou d’un architecte DPLG afin de qualifier, budgétiser et organiser les travaux dans un plan de travaux pluriannuelles.
Une approche qui se veut claire et intègre dans le choix des prestataires sous la
responsabilité d’un homme de l’art.
ORGANISATION DES ASSEMBLÉES GENERALES
A l’image d’un chef d’orchestre, le gestionnaire d’Unitia organise et met en œuvre les actions décidées en assemblée générale.
Au préalable, le gestionnaire et son équipe, comptable, assistante et responsable technique passeront en revue l’ensemble des sujets de la copropriété pour en synthétiser l’essence et les présenter en assemblée générale.
En parallèle, une ou plusieurs visites auront été effectuées, une avec le conseil syndical pour
contrôler les comptes, finaliser l’ordre du jour de l’assemblée générale et enfin l’envoi des documents à l’ensemble des copropriétaires.
L’ensemble des documents sont ensuite mis à disposition dans votre espace extranet.
TENUE DES COMPTES
